起業直後の社長のための給与計算ガイド：基礎のキソ

「給与計算ってソフトがやってくれるから簡単でしょ？」と思っていませんか？

実は、その認識はとても危険です。

給与計算ソフトは、あくまで“計算してくれるだけ”。入力項目や金額にミスがあれば、当然ながら間違った結果が出てしまいます。だからこそ、起業したての社長・経営者にこそ、最低限の仕組みを理解しておいていただきたいのです。

1. 給与計算を始める前に準備すること

給与計算を始めるには、まず次のような資料を整えておくことが必要です。

2. 賃金体系の確認

給与には以下のような構成があります。

支給するすべての項目について、「所得税・社会保険・雇用保険がかかるのか？」を判別する必要があります。

3. 社会保険・労働保険の基礎

月給や賞与からは、法律に基づいた保険料を控除する必要があります。

4. 税金の基礎知識（所得税・住民税）

所得税は、扶養控除の有無や社会保険料、通勤手当などを控除して「課税所得」を算出し、源泉徴収税額表により決定します。

住民税は前年の所得に基づき、6月から翌年5月までの給与から控除します。

5. 給与計算の流れ

実際の給与計算は以下のステップで行います。

6. 割増賃金のルール

月60時間超の法定時間外労働には、50％以上の割増が必要です。

7. 年末調整とは

1年の仮計算の税額と、実際の控除額を比較して「過不足」を精算するのが年末調整です。生命保険控除・住宅ローン控除などもここで反映されます。

まとめ：給与計算のミスは「ソフトのせい」ではない

給与計算は「制度理解」が命です。就業規則・賃金規程の整備と、実務上の基礎知識を押さえておくことで、間違いを防ぎ、従業員との信頼関係を築くことができます。